Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Steuerbüro Riga Björn Riga Puhlstraße 1 66740 Saarlouis Deutschland

Telefon: 06831 4593-0 E-Mail: sekretariat.saarlouis@stb-riga.de

Datenschutzbeauftragter: Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter:

mang-networks – Michael Mang Forsthausstr. 25 66787 Wadgassen E-Mail: support@mang-networks.de Telefon: 06834 697039

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift oder Telefonnummer.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung von Daten der Besucher dieser Website. Die Verarbeitung von Mandantendaten im Rahmen der steuerberatenden Tätigkeit ist nicht Gegenstand dieser Erklärung; hierüber informieren wir gesondert. Eine Ausnahme bildet die Erhebung von Daten über unseren Online-Mandantenfragebogen (siehe Abschnitt 7a).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Verarbeitungen zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

IONOS SE Elgendorfer Straße 57 56410 Montabaur

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website anfallen (z. B. technische Zugriffsdaten). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff werden automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung oder Abwehr von Sicherheitsvorfällen ausnahmsweise länger benötigt werden.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies löschen. Dies kann die Funktionalität der Website einschränken.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichtentext), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7a. Online-Mandantenfragebogen

Zweck und Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Fragebögen zur Mandatsaufnahme für natürliche Personen und für Unternehmen an. Die dort erhobenen Daten nutzen wir zur Anbahnung und Durchführung des Mandatsverhältnisses sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen und berufsrechtlichen Pflichten.

Verarbeitete Daten
Je nach Fragebogen verarbeiten wir insbesondere: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Religionszugehörigkeit, Beruf und Arbeitgeber, Bankverbindung, Steuer-Identifikationsnummer, Steuernummer und zuständiges Finanzamt sowie Angaben zu Ehegatten bzw. Lebenspartnern und Kindern. Bei Unternehmen zusätzlich Firmen- und Registerdaten, Rechtsform, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Angaben zu Betriebsstätten, Größenmerkmale und Angaben zu einem bisherigen Steuerberater. Sofern Sie Dateien hochladen, verarbeiten wir auch deren Inhalt.

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Mandats) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere nach dem Steuer- und Berufsrecht sowie dem Geldwäschegesetz). Die Angabe der Religionszugehörigkeit ist eine besondere Kategorie personenbezogener Daten. Sie ist freiwillig, für die korrekte Berücksichtigung der Kirchensteuer jedoch erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Angaben zu Dritten
Machen Sie Angaben zu Ihrem Ehegatten, Lebenspartner oder Ihren Kindern, bitten wir Sie, diese Personen über die Inhalte dieser Datenschutzhinweise zu informieren.

Übertragung und Speicherung
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Die Daten werden auf den Servern unseres Hostinganbieters IONOS SE in Deutschland gespeichert (siehe Abschnitt 4) und nicht per E-Mail versendet. Nach Übernahme in unsere Kanzleisoftware werden die Daten im Formularsystem spätestens nach [30] Tagen gelöscht. Die weitere Aufbewahrung richtet sich nach den gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Berufliche Verschwiegenheit
Als Steuerberatungskanzlei unterliegen wir der Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG und § 203 StGB.

Freiwilligkeit
Die Nutzung des Online-Fragebogens ist freiwillig. Alternativ können Sie den Fragebogen auch in Papierform bei uns erhalten. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir das Mandat jedoch nicht übernehmen.

8. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Eingesetzte Auftragsverarbeiter (Hostinganbieter, siehe Abschnitt 4) verarbeiten Daten ausschließlich weisungsgebunden auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Zur Frage einer Übermittlung in Drittländer siehe Abschnitt 9.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen in Ländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) ist nicht beabsichtigt. Sollte im Einzelfall dennoch eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen, geschieht dies nur, sofern ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (z. B. EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Anbieter), geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO – insbesondere EU-Standardvertragsklauseln – vereinbart wurden oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Fritz-Dobisch-Straße 12 66111 Saarbrücken Telefon: 0681 94781-0 E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de Website: https://www.datenschutz.saarland.de/

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

KI-gestützte Telefonassistenz

Zweck und Umfang der Verarbeitung

Zur Entgegennahme eingehender Anrufe setzen wir einen KI-gestützten Telefonassistenten ein. Dieser nimmt Ihr Anliegen entgegen, erfasst Ihre Kontaktdaten und erstellt daraus eine Gesprächsnotiz, die an die zuständige Person in unserer Kanzlei weitergeleitet wird. Eine steuerliche Beratung findet über den Assistenten nicht statt.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre Rufnummer, Ihr Name, von Ihnen genannte Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse), das von Ihnen geschilderte Anliegen sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs. Zur Erstellung der Gesprächsnotiz wird das Gespräch automatisiert in Text umgewandelt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihr Anruf der Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses dient, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen Erreichbarkeit unserer Kanzlei und der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anliegen.

Auftragsverarbeitung

Für den Betrieb des Telefonassistenten setzen wir die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, ein. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die technische Leistungserbringung erfolgt durch einen von IONOS eingesetzten Unterauftragnehmer. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt.

Speicherdauer

Gesprächsnotizen werden für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Audiodaten werden nach der Umwandlung in Text spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

Berufliche Verschwiegenheit

Als Steuerberatungskanzlei unterliegen wir der beruflichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG und § 203 StGB. Der eingesetzte Dienstleister ist vertraglich zur Wahrung von Geheimnissen der Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB verpflichtet.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

Stand: 07.10.2026